Nejlepší prevencí před ztrátou dat je pravidelné zálohování. Pokud poté nastane chyba softwarová nebo hardwarová, vždy má uživatel po ruce kopii důležitých souborů a nemusí složitě obnovovat poškozená data.
Na trhu existuje spousta programů, které budou v pravidelných intervalech ukládat data na externí disk. Mezi nejčastěji používané patří Cobian Backup (Univerzální zálohovací nástroj.), Acronis True Image Home (Pohodlné zálohování systému a dat.) a Norton Ghost 15 (Profesionální nástroj pro zálohování důležitých dat nejen ve firmách, ale i na domácích počítačích.). Pokud se jedná o počítač v domácnosti, není potřeba žádný profesionální nástroj – pravidelnou zálohu zvládne obstarat uživatel.
Nabízejí se tři možnosti. Externí disk, vypalování na CD nebo DVD disky případně nahráním dat na internet.
Pořizovací cena externího disku se pohybuje v rozmezí 2000 Kč – 3000 Kč. K počítači se zpravidla připojuje pomocí USB kabelu. Záloha je velmi jednoduchá a rychlá.
V případě, že se uživatel rozhodne zálohovat svá data na CD a DVD disky, čeká ho několik problémů. Prvním je velmi dlouhá doba samotného zápisu informací na disk. Druhým problémem je neustálé nakupování nosičů. Samotné DVD nebo CD disky mají navíc omezenou dobu, kdy jsou schopny uchovat informace – cca 5 let.
Jako velmi rozumný způsobem může vypadat internet. Data jsou dostupná i z jiných počítačů. Nehrozí, že nastane zničení nebo ztracení nosiče. Jedinou překážkou je naleznout dostatečně bezpečné úložiště, aby nedošlo k ukradení souborů.
SOFTWARE - programové vybavení. Tento termín obsahuje všechny programy v PC - např. program DataRecovery na obnovu dat.
HARDWARE - veškeré fyzicky existující vybavení počítače. V tomto případě se jedná o poškozený harddisk.
HARDDISK (HDD) neboli pevný disk. Jedná se o místo (zařízení), kde jsou ukládány data - soubory a složky.
SOFWAROVÉ POŠKOZENÍ - jedná se o případ, kdy jsou poškozena data, zatímco harddisk je fyzicky v pořádku.
HARDWAROVÉ POŠKOZENÍ - jedná se o fyzické poškození samotného harddisku.
ZAČÁTEČNÍK - pokud uživatel nemá dostatečné znalosti, měl by opravu přenechat na odbornících. V opačném případě může o soubory trvale přijít.